L'université des Antilles recrute :
- L’Université des Antilles recrute un(e) Assistant(e) bibliothèque numérique pour le pôle Martinique
Sous l’autorité de la conservatrice responsable, pour le SCD de l’UA, de la collection Caraïbe :
MISSION 1- BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE MANIOC
Refonte technologique de la plateforme
Participer aux comités de projet hebdomadaires
Participer aux travaux de spécifications
Assurer la recette des développements livrés par les prestataires
Participer aux chantiers qualité des données post-migration
Participer à l’organisation et au suivi des tests utilisateurs
Préparer la campagne de lancement de la nouvelle plateforme
Former les utilisateurs à la nouvelle plateforme, rédiger les supports de formation et procédures
Participer à la médiation Manioc
MISSION 2- COLLECTION CARAIBE : ARCHIVES ET MANUSCRITS DE LA BU SCHOELCHER
Signaler le fonds Charles Julius dans Calames
Assurer le traitement du fonds Christian Gleizal et le signaler dans Calames
Participer aux travaux de politique documentaire de l’équipe Caraïbe
Contribuer à l’identification des documents à sauvegarder et à la rédaction du plan d’urgence de la BU Schoelcher
Participer à l’accueil et à l’orientation des usagers
Renseignements sur le poste :
Madame Elydia Barret, responsable de la BU du campus de Schoelcher : 0596 72 75 32 - elydia.barret@univ-antilles.fr
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV par courriel à : recrutement@univ-antilles.fr
- L’Université des Antilles recrute deux Gestionnaires de scolarité 3ème cycle pour la Faculté de Médecine / UFR Santé
Sous l’autorité du Responsable de scolarité :
Assurer l’accueil des étudiants et la diffusion de l’information nécessaire à leurs démarches (inscriptions, déroulement de la scolarité),
Gérer les admissions et saisir les inscriptions administratives et pédagogiques,
Assurer la gestion et suivi des études : saisie des terrains de stages hospitaliers sur les outils dédiés, collecte et
saisie des validations de stages, édition des relevés d’internat, gestion des stages hospitaliers hors subdivision,
Préparer les commissions d’agrément des terrains de stage,
Délivrer des situations universitaires, certificats provisoires et diplômes définitifs (DES, DESC, Diplôme d’Etat de Docteur en Médecine),
Assurer la gestion administrative relative aux soutenances des thèses d’exercice (réservation de salle, gestion des demandes de dépôts d’imprimer, rédaction des procès-verbaux),
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Renseignements sur le poste :
Madame la Responsable administrative et financière – Marie-Flore MOLLENTHIEL marie-flore.mollenthiel@univ-antilles.fr
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV par courriel à : recrutement@univ-antilles.fr
- L’Université des Antilles recrute un/une Gestionnaire de scolarité PASS pour la Faculté de Médecine / UFR Santé
Sous l’autorité du Responsable de scolarité :
Assurer l’accueil physique, téléphonique, et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
Gérer les inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée,
Gérer les campagnes des inscriptions pédagogiques en ligne
Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux unités d’enseignement
Organiser et gérer les stages en soins infirmiers (gestion des conventions, affectations dans les services hospitaliers)
Organiser les examens écrits et oraux de fin de semestre et session de rattrapage en veillant à la stricte application
des modalités de contrôle des connaissances,
Préparer les plannings des examens semestriels et envoi aux étudiants,
Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux,
Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens en début et fin d'épreuves durant la période des examens,
Traiter les notes et analyser les résultats
Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury,
Archiver les copies et dossiers étudiants.
Réaliser la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec le Coordonnateur Pédagogique,
Soutien aux équipes pédagogiques en charge des Unités d’Enseignement,
Préparation des plannings d’enseignement,
Participer à l’enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
Renseignements sur le poste :
Madame la Responsable administrative et financière – Marie-Flore MOLLENTHIEL marie-flore.mollenthiel@univ-antilles.fr
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV par courriel à : recrutement@univ-antilles.fr
